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lundi , 27 mai 2024
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Organisation et départ…notre expérience (3 enfants)

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Organisation et départ…notre expérience

NOTRE PARCOURS

Nous avons donc décidé de vous parler un peu de notre organisation quant à notre départ , dans le but d’aider certains parmi vous qui ne savent absolument pas par quoi commencer (Lacann , t’es la ? ? ?)

Pour ceux qui ne nous connaissent pas, nous sommes une famille de 5 : 2 adultes, et 3 filles de 13, 10 et 3 ans .

En préambule, sans l’informatique, notre venture aurait eue un tout autre parfum : a ce titre, merci « Internet », et merci « Excel » pour l’aide précieuse et fiable que ces outils nous ont apportés .

Enfin, et je vous laisser lire la suite, il y a tout de même 3 pages a lire …

La première grande question a se poser est la suivante : « Qu’est-ce que j’emmène au Québec ? ? ? « Pour nous, cela sous-entend que la question « quand est-ce qu’on part « etait évidente : le plus vite possible !!!
Nous concernant , n’étant pas du tout attaché a nos meubles, et au contraire désireux d’un complet renouveau, la décision fut vite prise : nous n’emmènerons que nos effets personnels individuels , quelques outils, des jouets, nos CD et DVD , quelques bouquins, un peu de vaisselle, un peu de literie , les photos, les papiers et documents importants, des médicaments ,un vélo, une table , et ca sera a peu près tout. Concernant l’électroménager et la Hi-Fi, le Canada alimente en 110V , donc la encore, la question ne se pose pas : on vends tout , et on achètera local (pour le lecteur DVD , prendre un multi-zones) .
A partir du moment ou vous avez les idées claires sur ce que vous voulez emmener, il faut choisir les contenants et le mode de transport . Pour notre part, nous avons choisi de tout emballer en cantines métalliques (malles en fer) de contenance appréciable, robuste, et pas si onéreuses que ca (environ 40€ pièce) . Quant au transport, pour des raisons évidentes de coût, se sera maritime . La encore, choix du transporteur a « magasiner » : faire attention a certaines conditions pas évidentes : facture exprimée en Euros ou en Dollars (du coup , gaffe au taux de change) , frais de dédouanement inclus ou non, assurance incluse ou non , etc … Bref, faites vous un fichier comparatif . Nous avons fait affaire avec la sté AUDIT a Clermont, 850 € TTC, rendu a Montréal , pour 5 M3 environ (15 cantines et un gros colis) . N’oubliez pas de faire une liste précise, détaillée et valorisée des articles que vous mettez en cantines (ou cartons si déménagement) , pour les douanes et pour les assurances.
Numérotez vos cantines (ou cartons)

La région a présent : lors de notre voyage de reconnaissance, nous avons traversé toutes les régions de Québec, a l’exception de l’Estrie . Toutes nous ont plus ou moins enchantées, mais bizarrement, c’est a Sherbrooke que nous avons choisi de poser nos bagages (Sherbrooke est en … ESTRIE ! ! !) . Pourquoi un tel choix ? Des universités performantes et reconnues, la proximité de Québec et Montréal, trente kilomètre de la frontière US, du relief , de l’espace, des industries variées, un secteur immobilier en développement . Bref, que des atouts a nos yeux , mais nous restons tout a fait ouverts a évoluer vers d’autres régions , ce sera fonction de l’emploi .

Pour en venir a l’organisation a proprement parler, comme tout le monde, nous nous sommes faits des listes et des listes : choses a garder , choses a vendre, choses a donner, choses a jeter, a mettre en cantine, a garder en valises, les résiliations diverses et variées, liste des contacts et adresses de nos amis, famille, et administrations diverses , et enfin un compte a rebours assez précis des 10 derniers jours .
Il faut préciser a ce stade que nous sommes en location et que nous avons donné notre préavis 3 semaines avant la réception des instructions de VM (c’est « couillu », mais on le sentait comme ca, on est un peu joueur et on se fait confiance …) . Du coup , nous devions être dehors le 15 Janvier ! ! ! Or n’ayant aucunes nouvelles de l’ambassade après une visite passée le 17/11 , plus des compléments envoyés début Déc, nous avons contacté l’agence immobilière pour conserver la maison une ou deux semaines supplémentaires, ce qui a pu se faire dans la mesure ou il n’y avait aucun autre locataire candidat .
Pour la vente , c’est incroyable ce que l’on peut entasser comme choses inutiles, cassées, rouillées, etc… dans les chambre, le garage, les combles et autres pièces d’une maison de 5 personnes .

Babioles & Divers :
Pas de recette miracle : bouche a oreille et surtout : BROCANTES et VIDE-GRENIERS : scrutez les sites de vos régions, consultez les associations, les journaux , les affichent qui fleurissent sur les poteaux des villages et des boulangeries . En général, une participation de 10 a 20 € pour 5 a 7 mètres linéaires d’exposition . En plus, c’est très convivial comme ambiance (sauf si le même jour, il y a des auto-tamponneuses derrière vous…) . Et puis TOUT se vend , un clou rouillé trouvera acquéreur ! ! !

Meubles et Electro :
Nous avons pris des photos de tous nos meubles et appareils , ainsi que les dimensions . Nous avons crée un fichier Excel en listant chaque article, l’année d’achat, l’état général, le prix désiré, la photo, les dimensions .
Nous avons transmit ce fichier a tous nos amis et a notre famille , et 90% a trouvé acquéreur dans les 2 ou 3 semaines qui ont suivies . Attention , vendu ne veut pas dire que nous nous en sommes séparés a cet instant . Certains articles (frigo, machine a laver) sont encore dans nos mains a une semaine du départ . Pour les 10% restant, les collègues de travail peuvent être intéressés, les magasins tel les Troc de l’Ile, et enfin, pour les plus initiés , la vente aux enchères par Internet .
Rq : Nous emmenions cette liste avec nous sur les Brocante, ca a très bien fonctionné ! !

Voitures :
Nous possédions 2 Voitures : un coupé 406 vendu en 10 jours , et un monospace 806 encore dans nos mains . Pour ce véhicule, ce fut un peu plus difficile , non pas du a son état, mais pour vendre une voiture a un particulier en lui disant « je ne sais pas quand je peux vous la laisser » , c’est pas évident ! ! Nous avons donc fait le tour des garages et autres concessions , et plusieurs se sont vus intéressés . Nous avons conclu avec l’un d’eux, qui nous règlera en espèces, et a qui l’on donnera la voiture AU DERNIER MOMENT , c’est a dire la veille du départ pour nous . En plus, on s’évite un contrôle technique, et d’évidentes petites réparations de dernière minute, sans compter la clause de responsabilité pour vices cachés en vogue pendant un an a compter de la vente … aucun soucis dans le cas d’une vente a un professionnel ! Revers de la médaille ? ? ? ? le PRIX de vente : une misère ! Non, je plaisante, mais a peine l’argus, pas un centimes de plus !

Magasinage et Prospection :
Il est évident que certains thèmes seront plus ou moins approfondis par les uns et les autres en fonction de leur situation et centre d’intérêts . Pour notre part, les questions de billets d’avion, banque, logement et école étaient primordiales. Nous-nous sommes donc attaché a prospecter, avec plus ou moins de succès , dans ces domaines .

Voyage :
La encore, Internet se révèle un formidable outil , pour peu que vous ayez un peu de patience, et un fichier Excel. Le maître-mot : MAGASINEZ ! ! ! Consultez tous les sites possibles , car en fonction de votre situation (age, étudiant), du nombre et age de vos enfants, de votre lieu de départ, du poids de vos bagages, etc… les prix peuvent considérablement varier . Très sérieusement, nous avons pu constater des prix allant du Simple au Décatuple (10 fois plus cher) . Nous avons retenu nos billets via le site ThomasCook.fr : très efficace, un des moins cher (vol KLM) . Attention, pour une prestation absolument identique, le prix proposé par Internet est très souvent inférieur a celui proposé en agence (plus de 300€d’ecart pour nous) . Ceci est vrai également pour les voitures de location , et a double titre : non seulement le prix proposé par Internet est un peu moins cher, mais de plus si vous louez une voiture pour vos premiers jours au Québec (ce que nous avons choisi de faire en attendant d’en acheter une …) alors il est TRES avantageux de réserver sa voiture DEPUIS la France . (faites l’expérience, les prix passent du simple au triple) .
Gaffe aussi au poids autorisé ! ! exemple : Avec Air-Transat, vous disposez de 20Kg par personne, 7cad$ par kg supplémentaire (c’est franchement peu comme poids, sauf si a coté de ca vous faites effectuer un déménagement qui arrive a peu près en même temps que vous) , vs Corsair et KLM qui allouent 64Kg par personne ! ! ! ! ! !

Banque :
Alors la, c’est le grand n’importe quoi ! J’ai eu plusieurs contacts téléphoniques et e-mail avec plusieurs agences a Sherbrooke et Montréal , et franchement, je ne sais pas qui me dit vrai ! ! ! Dans une même banque, on me réponds bleu et blanc , dans l’autre rouge et noir, bref, impossible de tirer le vrai du faux . Seule certitude : faites-vous préparer des Travellers-Chèque , acceptés partout et immédiatement, a moindre coût . Moi , sur le conseil d’une conseillère d’une des banques consultées (respirez) , je me suis fait éditer un cheque de banque en Dollar Canadien . Pas de bol , maintenant que j’ai mon chèque en main , on me dit que je devrais attendre 21 jours avant encaissement ! ! ! C’est la procédure légale au Québec pour éviter le blanchiment d’argent ! Cool, non ? ? Comment on fait pendant 21 jours ? Bref, on verra sur place pour envisager de faire accélérer le mouvement , ou faire un transfert informatique (pas très cher, et 5 jours de délai)
Sachez tout de même que plusieurs banques françaises ont développé des partenariat avec des banques canadiennes . Consultez vos agences, ils vous renseigneront . Pour la Caisse d’Epargne en France, partenariat avec la Caisse Desjardins au Québec , bon a savoir .

Logement :
Plus par curiosité qu’autre choses, nous avons surfé sur les sites les plus connus qui concernent l’Estrie . Nous avons , toujours par curiosité mais sans intention de concrétiser, contacté plusieurs loueurs , et finalement, nous avons pris une maison a Sherbrooke ! ! ! Nous insistons tout de même : nous avons la chance d’avoir des amis a Sherbrooke, et nous avons mis en rapport nos amis et le loueur, ce qui nous a permis d’avoir un avis avisé (respirez) sur la maison . Sans compter les photos , les descriptifs de la maison et du quartier .Un détail, nous n’aurions pas loué si le bail était supérieur a quelques mois , ce qui n’est pas le cas, car nous ne sommes liés que jusqu’à fin Juin . Enfin , et pour clore ce sujet, n’hésitez pas a questionnez les gens : nous avons a chaque fois été SUPER accueillis par des gens TRES aimables et désireux de nous aider , super polis, bref, génial !

Ecole :
Lorsque nous avons été un peu plus intéressé par une maison, nous nous sommes penchés sur ce sujet, ayant 2 (et bientôt 3) enfants scolarisés . En cherchant sur Internet , nous avons vu que la région de Sherbrooke dispose d’un site générique qui liste toutes les écoles, les programmes, etc …. Comme en France, les enfants sont scolarisés dans les écoles dont dépendent leur adresse . La encore, le NET ! Chaque école dispose d’un site décrivant le programme suivi, les horaires, une présentation des profs, le calendrier annuel , etc… un vrai plaisir. Nous avons alors contacté les établissements qui nous concernent et la encore, accueil génial . Ils nous ont fait parvenir les dossiers d’inscription, la liste des effets scolaires, les horaires de cours, etc ….

Garderie :
Pour ceux et celles que cela aurait pu intéresser, ben c’est pas de bol , nous ne ferons PAS appel a ces services dans l’immédiat . Au contraire, nous envisageons de garder quelques petits a la maison …. A voir sur place (ok Graine d’Elan ? ? ? ?)

Enfin , un peu plus technique, le compte a rebours final qui pourra permettre a certains de mieux appréhender ce passage . J’en profite tout de suite pour insister : UNE BONNE PREPARATION , C’EST 80% DU BOULOT !
N’hésitez pas a passer du temps a lister tout ce que vous aurez a faire, et l’aide d’un tableur comme Excel est précieuse dans ce cas de figure pour ordonner les actions, faire différents scénarios , etc…. Pour seul exemple : nous avons reçut LE coup de téléphone de l’ambassade le Jeudi vers 15h00 . Le vendredi en milieu d’après-midi, nous avions nos billets d’avion, les réservations de voitures, billets de train pour aller récupérer les visas a Paris, effectuer le changement de domicile a la poste, pris rendez-vous avec l’agence pour l’état des lieux , posté les courriers de résiliation (abonnements, assurances, etc..) . Finalement, la chose qui n’etait pas planifiée, c’etait ce post !

Si l’on prends les choses a l’envers (ce qui est l’essence d’un compte a rebours, n’est-ce pas) :
-Décollage de Lyon le Vendredi 28 a 11h35
-Nuit d’hôtel a Lyon la nuit du Jeudi 27 au Vendredi 28 (histoire de ne PAS faire la route le matin même pour la fatigue)
-Route de Clermont-Ferrand a Lyon dans la soirée de Jeudi (tranquille)
-Etat des lieux de sortie de la maison en location jeudi 27 a 14h00
-Chargement des valises dans la voiture de location jeudi fin de matinée
-Dépose de notre voiture au garage a qui on l’a vendue, récupération des soussous , poster le certificat de vente a l’assurance .
-Récupération d’une voiture de location (pré-réservée , bien sur car pour un monospace, pas évident ! !)
-Aller/Retour a Paris pour faire apposer les Visas & ménage de la maison : mercredi 26
-Livrer les articles vendus localement (amis) , retrait des cantines par le transporteur : mardi 25
-Boucler définitivement les cantines , et signer le contrat avec le transporteur : lundi 24
-Aller/Retour en Haute-Savoie (via Grenoble) pour livrer les articles vendus précédemment (famille & amis) : Dimanche 23
-Diverses petites choses, petits démontages, rangements, préparation valises, repassage ,etc… : Samedi 22
-Résiliation, réservation nuit hôtel a Lyon, changement de domicile a la Poste, billets de train, etc: vendredi 21
-Billets d’avion, réservation voitures de loc, Envoi e-mail a tout le monde, RdV transporteur : Jeudi 20

Il y a encore plein de petites choses non listées dans ce compte a rebours très précis , mais inutile de les détailler ici , ce n’est pas le but , a vous de jouer …

Voilà, en espérant que vous respirez encore après cette lecture qui , nous le souhaitons, aura été enrichissante , ou au pire rassurante . Si d’autres détails ou développements vous intéressent, nous sommes toujours joignables par MP .
Courage pour les attentistes (Lacann, Nolive, Abricoty, Grained’Elan…) et Excellente préparation aux actuels possesseurs de Visas (Domy, Gad, Mag, Camaraguais, Willy, Cocci, …) , et crotte pour les autres (Myléne, …)
Sandrine & Patrice ( Les L5 )

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